Unabhängige Beratung durch Experten

IT-Architektur-Beratung & Systemauswahl

Wir entwickeln skalierbare IT-Architekturen und finden die Lösungen, die optimal zu Ihren Zielen und Geschäftsprozessen passen.

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Starten Sie Ihr IT-Projekt mit Experten

Die Anforderungen an moderne IT-Architekturen verändern sich rasant – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre IT-Landschaft zukunftsfähig zu gestalten. Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Umsetzung komplexer IT-Architektur-Projekte, einschließlich Themen wie Cloud, Schnittstellen und Systemauswahl. Wir holen Sie genau dort ab, wo Sie aktuell stehen, und führen Ihr Projekt methodisch und effizient zum Erfolg.

Expertenwissen

Etablierte und innovative Vorgehensmodelle, datengetrieben und technologiebasiert.

Interdisziplinäres Team

Unsere Experten vereinen Strategie, Prozesse und Technologie.

Namhafte Referenzen

Viele Projekte im B2B- und B2C-Bereich haben wir erfolgreich zum Ziel geführt.

Was Entscheidungsträger umtreibt

Veraltete Systeme, unübersichtliche Tool-Landschaften und fragmentierte Datenquellen bremsen Unternehmen im Alltag – und machen Wachstum unnötig kompliziert. Vielleicht kommt Ihnen eine der folgenden Aussagen bekannt vor:

„Unsere IT-Landschaft ist historisch gewachsen – wir verlieren den Überblick, was wirklich gebraucht wird.“
„Wir stehen vor einer Systementscheidung – aber wissen nicht, welches Setup langfristig sinnvoll ist.“
„Unsere Teams arbeiten mit zu vielen Einzellösungen – Schnittstellen, Automatisierung und Datenqualität sind eine Herausforderung.“
„Wir brauchen eine Architektur, die mit uns wächst – aber nicht jede neue Technologie passt zu unseren Strukturen.“

Hier setzt unsere IT-Architektur-Beratung an. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre bestehende Systemlandschaft, identifizieren Schwachstellen und entwickeln eine tragfähige, skalierbare Architektur. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl passender Systeme und Technologien – immer mit Blick auf Ihre Geschäftsprozesse, Ressourcen und Zukunftspläne.

Dr. Christian Holsing, Geschäftsführer ShopStrategen

Das ist genau das, was Sie suchen?

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Ihre aktuelle Systemlandschaft als Ausgangspunkt

Ausgangspunkt jedes Projekts ist die Betrachtung des Status Quo, das heißt des aktuellen Setups. Ausgehend davon starten wir gemeinsam mit Ihnen eine passend auf Ihre Bedingungen abgestimmte IT-Transformation unter folgenden Leitfragen:

Wie bleibt Ihr Unternehmen anpassungsfähig und agil, um in der komplexen digitalen Welt erfolgreich zu sein?
Welche IT-Architektur (Cloud, On-Premise) ist geeignet und welche Systeme sind passend?
Wie optimieren Sie wichtige Prozesse und Datenflüsse?

Unser Vorgehen im Projekt

Wir führen das Projekt nach unserem vielfach bewährten Roadmap-Vorgehensmodell unter Einsatz innovativer Methoden durch. In der Setup-Phase passen wir dieses Vorgehen individuell an die spezifischen Anforderungen Ihrer IT-Architektur und Systemauswahl an. Wo sinnvoll und möglich, beziehen wir Ihre relevanten Fachabteilungen mit ein

Zu Projektbeginn klären wir im Rahmen eines Setup-Calls und einer Erstanalyse alle wesentlichen Punkte, die für Sie dabei besonders wichtig sind, um einen reibungslosen und effizienten Projektverlauf sicherzustellen. Im anschließenden Experten-Workshop sowie gegebenenfalls in weiteren Workshops, Gesprächen und Interviews sammeln und diskutieren wir alle relevanten Informationen rund um Ihre IT-Infrastruktur, Systemlandschaft, Cloud-Anforderungen und Auswahlprozesse. Daraus leiten wir gemeinsam die Ziele, Strategie und maßgeschneiderte Handlungsempfehlungen ab, die wir in einer IT-Architektur & Systemauswahl Roadmap übersichtlich verdichten. Die Ergebnisse werden von uns präsentiert und gemeinsam mit Ihnen besprochen.

Als Ergebnis erhalten Sie eine klare Architektur-Roadmap, fundierte Entscheidungsvorlagen und einen Plan für nachhaltige IT-Exzellenz.

In 5 Schritten zum Projekterfolg

1. Ziele bestimmen & Roadmap erstellen

2. Requirements Engineering & Use Cases

3. IT-Architektur & Datenflüsse

4. Auswahl Systeme & Dienstleister

5. PMO & Umsetzung

1. Ziele bestimmen & Roadmap erstellen

Beteiligte: Entscheidungsträger, Führungsebene, alle Stakeholder

Vorgehen, Methodik:

Durchführung Workshop zur Ermittlung der grundsätzlichen Strategie (Business & IT) und zukünftigen Anforderungen.
Vorstellung von kurz- und mittelfristigen Zielen (Unternehmen & Digital Business).
Diskussion und Analyse von: Zielmärkte, Zielgruppen, digitale Services, Sortiment und Preise, Wettbewerb, Ziele (Umsatz, Absatz etc.)

Ergebnisse:

Ziele Digital Business
Leitplanken IT-Architektur
Roadmap geeigneter Software-Lösungen (z. B. Shop, PIM, DAM, CMS, Portal, CRM)

2. Requirements Engineering & Use Cases

Beteiligte: PL, alle Fachbereiche, interne Business-Analysten

Vorgehen, Methodik:

Definition von Anwendungsfällen (Use Cases High Level) im Rahmen der Aufnahme von Anforderungen (Requirements Engineering)
Erarbeitung von Anwendergruppen und Ableitung von spezifischen Kundenbedürfnissen
User Story Mapping zur Visualisierung relevanter Flows und ihrer Komplexität
Aufdecken von Abhängigkeiten

Ergebnisse:

Anforderungsaufnahme
Use Cases
User Story Map
UX / UI, Wireframes (auf Wunsch)

3. IT-Architektur & Datenflüsse

Beteiligte: PL, Fachbereich(e), IT

Vorgehen, Methodik:

Analyse IT-Strategie
Direkter Bezug zu Use Cases, internen Strukturen und Pain Points
Identifizierung vorhandener Architekturen sowie Anforderungen, Abhängigkeiten und Legacy-Systemen
Analyse vorhandene Prozessdokumentation und Kernprozesse
Erhebung von domänen-übergreifenden Datenflüssen und Schnittstellen
Monolith vs. Microservices

Ergebnisse:

Abgestimmtes SOLL-Konzept der IT-Systemarchitektur
Entwurf zum Architekturmanagement

4. Auswahl Systeme & Dienstleister

Beteiligte: PL, Fachbereich(e), IT

Vorgehen, Methodik:

Anforderungen (funktional und nicht-funktional) gewichten, u. a. aus Schritt 2
Überführung in Bewertungsmatrix je System
Klassifizierung
Analyse Proprietär vs. Open Source
Erstellung Longlist und Shortlist (Top 2-3 Systeme)
Berechnung TCO
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Lastenheft/Briefing; auch für Dienstleister

Ergebnisse:

Final ausgewählte Systeme im Rahmen der IT-Architektur
Auswahl Dienstleister Implementierung (optional)

5. PMO & Umsetzung

Beteiligte: PL, Fachbereich(e), Implementierer

Vorgehen, Methodik:

Steuerung Gesamtprojekt / Project Management Office (PMO)
Kommunikation mit allen Stakeholdern inkl. Steering Committee
Planung der Implementierung
Koordination von Dienstleistern
Überwachung von Time, Quality & Budget
Status Reporting

Ergebnisse:

Detaillierter Gesamtprojektplan
User Stories (auf Wunsch)
Sukzessive Umsetzung
Erfolgreicher Go-Live

Unser „Auswahl-Trichter”

In unserem Auswahl-Prozess gehen wir in drei klar strukturierten Schritten vor. Zunächst erfolgt eine Vorauswahl geeigneter Anbieter anhand von Grobanforderungen und definierter Killer-Kriterien. Darauf folgt die Feinauswahl mit detaillierter Prüfung der funktionalen Anforderungen, Referenzen und weiterem Anbieter-Kontakt. Abschließend stellen wir in der Endauswahl durch Workshops, PoCs und Referenzbesuche sicher, die bestmögliche Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Auf diese Weise gewährleisten wir einen effizienten und fundierten Auswahlprozess.

Vorauswahl / Grobanforderungen

Sichtung des geeigneten Angebots (Vorauswahl)
Elimination anhand von Killer-Kriterien

Feinauswahl / Funktionale Anforderung

Detaillierte Überprüfung anhand Anforderungskatalog
Überprüfung der Referenzen
Kontakt zum Anbieter, RFI

Endauswahl

Detaillierte Bewertung, ggf. Proof of Concept (PoC)
Durchführung von Workshops mit Anbieter
Referenzbesuch(e)

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Kriterien der Systemauswahl

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung moderner IT-Systeme, die aktuelle und zukünftige Anforderungen optimal abdecken. Dabei stehen diverse funktionale und nicht-funktionale Kriterien im Fokus und fließen gewichtet in die Entscheidung, u. a.:

Abdeckung der funktionalen Anforderungen
Kosten (TCO, Total Cost of Ownership)
Investitions- und Zukunftssicherheit
Produktionsausfälle durch Nichtverfügbarkeit des Systems
Security
Erweiterbarkeit (Analytics, KI, Internationalisierung, Schnittstellen etc.)
Arbeitskosten der betreuenden Mitarbeitenden
Anzahl Implementierungspartner
Referenzen und Verbreitung

Methodiken & Vorgehen

Im Rahmen unseres methodischen Vorgehens setzen wir auf bewährte Ansätze und innovative Methoden, die wir individuell auf Ihr Projekt zuschneiden:

Workshops & Interviews
IST-Analyse bestehende Konzepte und Prozesse
Best Practices & Projekterfahrungen
Fit Gap Analysen
Event Storming
Capability Map
User Story Map
Definition SOLL-Zustand

Eine objektive Marktsicht ermöglicht nachhaltige Entscheidungen

Die beste Lösung gewinnt, nicht die bekannteste

Wir haben keine unternehmensinternen Verpflichtungen und stehen gerne für unsere Empfehlungen ein.

Keine Vertriebsprovisionen

Wir arbeiten herstellerunabhängig und erhalten keine Provisionen oder Vergütungen von Softwareanbietern oder Dienstleistern.

Ihre Anforderungen entscheiden

Entscheidungen werden auf Basis Ihrer Anforderungen getroffen und dokumentiert – klar, transparent und nachvollziehbar.

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Für wen wir bereits arbeiten

Weitere Referenzen

Weitere Leistungen

Onlineshop-Systemauswahl

Professionelle, ganzheitliche Beratung: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine wirkungsvolle Strategie und ein Konzept für Ihren Online-Shop. Während des gesamten Prozesses stehen wir Ihnen beratend zur Seite. Mit fundierten Fachkenntnissen und unserer jahrelangen Erfahrung bieten wir Ihnen moderne Shopkonzepte. Nach der Konzeption und Strategieentwicklung erfolgt die Auswahl der passenden, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Shop-Software. Weiterhin begleiten Sie unsere IT-Experten auf Wunsch bei Integrationen in PIM, CRM, ERP, Payment sowie MarTech-Tools.

Shopsystem-Auswahl

B2B-Kundenportal

Ein digitales Kundenportal ist die nächste Generation der B2B-Kundenkommunikation. Es digitalisiert Vertriebsprozesse, bildet den Einkaufsprozess der B2B-Einkäufer ab und hilft Unternehmen bei der Entwicklung neuer digitaler Services. Damit deckt ein modernes B2B Kundenportal einen großen Teil der Kunden-Reise mit allen Services in den verschiedenen Phasen der Kundenbeziehung ab. Die Experten von ShopStrategen unterstützen Sie bei der Suche nach dem passenden B2B-Kundenportal. Mit dem digitalen Portal stellen Sie Ihren Kunden Daten, Informationen und Prozesse an einem Ort zur Verfügung, den sie jederzeit und überall flexibel erreichen können. Mithilfe vorgefertigter Module lässt sich Ihr Kundenportal schnell und effektiv an Ihre Bedürfnisse anpassen.

B2B Kundenportal-Software

Project Management Office (PMO)

Ein gutes PMO gewährleistet die Standardisierung und Verbesserung von Werkzeugen und Prozessen für Ihr Projektmanagement. Damit erhöht es wesentlich die Effektivität des Projektgeschäfts. Unternehmen mit einem PMO setzen ihre Projekte erfolgreicher um, da die Projektbeteiligten durch ein Project Management Office umfassende Unterstützung erhalten. So lassen sich Synergiepotenziale besser ausschöpfen. Wir unterstützen Sie durch Trainings und Coachings beim Aufbau und bei der Anpassung Ihres Project Management Offices.

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Interim Management

Eine digitale Transformation stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Das wissen wir aus Erfahrung. Unsere „Experts on demand“ sind erfahrene Senior Developer, Projektmanager, Berater oder Manager. Je nach Bedarf steht Ihnen ein einzelner Experte oder ein Expertenteam zur Überbrückung Ihrer kurzzeitigen Personal-Engpässe zur Verfügung. Ihnen stehen die IT-Experten oder ganze Expertenteams der ShopStrategen auf Zeit zur Verfügung. Während unsere Experten für Ihr Unternehmen „on demand“ im Einsatz sind, schöpfen Sie von deren Kenntnissen und Umsetzungsstärke und profitieren von messbaren Leistungen. Dabei verstehen wir uns stets als Teil des Teams.

Ihre Wettbewerbsvorteile mit den ShopStrategen

Über 15 Jahre Erfahrung in IT-Architektur & Systemauswahl
Individuelle, bedarfsorientierte Lösungen
Strukturierte Analyse & praxisorientierte Empfehlungen
Transparente Kommunikation & nachvollziehbare Entscheidungen
Nachhaltigkeit statt Schnellschüsse

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So läuft die Erstberatung ab

Nach Ihrer Anfrage nehmen wir kurzfristig telefonisch Kontakt zu Ihnen auf und ermitteln Ihre Ziele und Vorstellungen.

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Basierend auf dem ersten Telefongespräch vereinbaren wir einen kostenfreien Erstberatungstermin. Dieser findet per Videokonferenz, telefonisch oder vor Ort statt und dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten. Dieser Termin ist kostenlos und unverbindlich – festlegen müssen Sie sich noch nicht.

Dr. Christian Holsing
Geschäftsführer
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